自治労京都府本部(以下府本部)は、府本部に加盟する単組および傘下の組合員の生活と権利の向上、「自由・公正・連帯」の社会の創造をめざす労働組合活動を支え、発展させるために、必要に応じて、各級機関の役職員、組合員およびその家族の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
私たちは、以下の通り、各団体との間で、必要な範囲内で個人データを共同利用します。
団体 | 目的 | 個人情報の項目 |
---|---|---|
全日本自治体労働者共済生活協同組合京都府支部 | 組合員の共済利用を促進するため | 組合員の所属する組合、職場等の事業所番号・職員番号、所属番号、生年月日、性別、並びに、組合員及びその家族の氏名、住所、電話番号 |
単組 | 前項の目的に即した自治労の活動の便宜に供するため | 各級機関の役職員、組合員およびその家族の氏名、住所、電話番号 |
連合京都 | 連合京都と連合構成組織間における円滑な連絡・調整等に供するため | 各級機関の役職員氏名、所属組織名、役職名、性別、所属組織における電話番号、住所、組合使用メールアドレス |
全日本自治体退職者会、全日本自治体退職者共済会 | ・自治退と自治労の連携促進。 ・共同の活動推進、会員の慶弔・見舞いのため |
自治労各級機関の役職員・役員経験者の氏名、勤務先、住所、電話番号 |
共同利用に関する責任者は、自治労京都府本部とします。
これ以外の団体と個人情報の共同利用を行う場合は、個人情報保護法の定めるところにより、本人通知などを励行します。
府本部は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、府本部は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
府本部が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
府本部が保有する個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
府本部が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。
府本部が保有する個人情報に関する、本人からの上記4. 5. 6. 7. に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
≪受付手続≫
下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。
≪受付けの方法・窓口≫
郵便 〒604-0867 京都市中京区丸太町通烏丸西入北側NHKビル2F 自治労京都府本部
電話 075-252-5932 / FAX 075-231-4918
Eメール jichiro@jichiro-kyoto.gr.jp
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとさせていただきます。また、当ホームページからもお申し込みいただけます。
≪本人または代理人の確認≫
本人からお申出の場合は、身分証明書・運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。 代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させていただきます。
以上